公文的含义和类型

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  楼主您好!愿意与你一起探讨并给您一些参考。      从搜搜百科的定义来说: 公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

  什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见智。

  取其共识,公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

  认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。       以我的工作经验来说,公文的类型一般常见的有:请示、通知、报告、函、公告等,下级对上级的事项最常用的是请示;如果是事件结果需要告知上级部门,多用报告。如果对下级部门有工作事项要求,多用通知。

  公告一般用于较高层级的政府部门,如省政府或者国务院。函一般用于同级部门或者非同系统的其他业务来往的单位。       如果您需要进一步了解公文以及公文写作,可以购买一本《公文写作大全》,将会受益匪浅。

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