写好公文的关键在哪里?笔杆子的经验“四好一顺”,值得收藏

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公文写作说难也难,说不难也不难。如果说难,有的同志写了一二十年,也没悟出个道道,甚至无奈地认为写作全靠天赋;如果说不难,只要抓住几个关键点,很快就能登堂入室,写出让人眼前一亮的好文章。那么,公文写作都有哪些关键点呢?老王本来不想讲这些所谓的捷径,因为怕误导各位朋友,写作从长远来看还是要靠“多看、多练”的笨办法;但无奈有的朋友被领导逼得急,想要快速掌握写作的诀窍,老王就勉为其难地讲讲写好公文的几个关键点。

写好公文的关键在哪里?笔杆子的经验“四好一顺”,值得收藏

一是观点好

一篇文章好不好,重点看有没有干货。所谓干货,就是看有没有思想内容、有没有突出观点。有的文章洋洋洒洒写了几大篇,但真正能给人留下印象的,可能就那么一两个观点。因此,写好一篇文章,重点要突出写好有价值的观点。比如:写领导讲话,就要有思想高度;写工作意见,要有切合实际的措施;写调查报告,要能解决几个问题;写心得体会,要有自己独到的见解,等等。

可能有的朋友会说,文章观点是很重要,可好的观点从哪里来呢?一是向文件学。公文是贯彻执行国家政策法令的重要文书,起草公文重点就要领会上级的主要精神,因此学习一个时期上级的有关文件、讲话等重要文件,是获取思想观点的主要渠道。有的同志不愿意学文件,或者说学不进、学不深,那写作公文自然入不了行。二是向领导要。领导水平高,平常讲话中就会爆出一些思想火花,起草文件、讲话稿时可先征求领导意见,直接向领导“讨”要观点;三是向报刊借。一些大报大刊上的理论文章,都是“大内高手”撰写的,从中汲取思想观点自然就高。四是向专家讨。涉及到专业方面的问题,还是要向相关专家讨教,涉及到业务工作方面的问题,也要向有关高手、老同志请教。五是向基层收。通过召开座谈会、研讨会、个别访谈等方式,集聚干部群众智慧,往往也能受到启迪。六是自己悟。自创独到的观点需要对理论有研究、对工作有研究、对业务有研究,需要长期学习、日积月累、厚积薄发,“冰冻三尺,非一日之寒。”不下点功夫是不行的。

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二、词句好

如果说思想观点是文章的灵魂,那么好的词句就是文章的衣装。一篇文章如果总是那么些大话套话、陈词滥调,是没有多少人愿意听的,但如果有一些新颖、透辟、精彩的词句,文章就会大发光彩。我们常常听一些人讲话,讲得很带劲、很有气势,可能内容倒没有多少鲜货,但就是听着让人觉得精彩,那就是善于用词句修饰的缘故。当然,我们不提倡华而不实的文风,但有时在思想枯竭、时间紧迫的情况下,不对文章作些修饰怎么过得了关?这可说的是大实话!好的词句从哪里来呢?一是掌握一批公文热词。公文中经常用到一些高频词,例如:领头的介词,以、把、从、在等;带劲的动词,紧扣、奋力、夯实、锚定等;其他关键词,坚持、始终、狠抓、着力等;还有一些特定用语,例如:“呈送”、“特此报告”、“当否,请批示”、“如无不当,请批转”,等等。手头分类掌握一些这样的词句,就便于起草公文时随时调用。二是熟记一些诗词名言。起草公文时运用一些诗词、典故、名言、警句等,有利于增加文章的文采。因此“笔杆子”们都好背诵一些这样的词句,用时可以“出口成章”;也可买几本名言汇编之类的书,方便需要时查找。三是滚动收集各种新词。一个时期的文件、报刊、网络上都会出现一些流行用语,注意及时收取,不断更新运用,能够增加文章的新意。四是适时查找各类好词。现在网络发达,查询资料方便,学会运用各种查询、搜索功能,写作时查找近义词、反义词、关联词、精彩词句等,有利于扩大词汇量。

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三、标题好

标题和小标题在一篇文章中最醒目,许多人批阅文件都习惯于看标题,标题好才可能继续读下去。同时小标题是一篇文章的四梁八柱,起着支撑文章的骨架作用,只有小标题拟好了,文章写起来才顺,也看起来才亮。因此,拟制标题和小标题在公文写作中非常重要,老王在前面《学习了,如何把文章小标题打磨精致工整》、《怎样打磨一组漂亮的文章小标题,要学习掌握几个要领》等文章中,讲到了拟制小标题的一些技巧,大家可以一并参阅。

四、事例好

我们经常说讲好中国故事,讲好各行各业的故事,因为故事是最形象、最生动、最富感染力的。公文写作也要善于运用讲故事的方法,那就是用好典型事例。我们经常听一场讲话、看一篇报告,材料中讲的内容很多,但能够给人留下深刻印象的,往往就那么一两个鲜活的事例。因此,公文写作中精选一两个事例,能够有效增强文章的说服力和感染力。

五、逻辑顺

文章的书面表达与口头表达有很大不同。一般来说,材料如果是口头讲讲,重点看观点、事例和词句,有了这些就可讲得很精彩;但如果要落到书面上,文章就得讲究逻辑通顺,逻辑不顺文章就显得很乱,就是经常被批的“文理不通”。因此,公文写作要学习一点逻辑基本知识,掌握一些总分、并列、递进、因果等逻辑结构,才能让思路更清、文章更顺。

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